Etický kodex

Jednáme vždy v souladu s právními předpisy a etickými principy a zásadami. Respektujeme pravomocná rozhodnutí příslušných orgánů veřejné moci.

Netolerujeme žádné protiprávní ani neetické jednání.

• Protiprávním jednáním se rozumí každé jednání, které je v rozporu (resp. které obchází) s platnými právními předpisy České republiky, Evropské unie a vyhlášenýmimezinárodními smlouvami, k jejichž ratifikaci dal Parlament souhlas a jimiž je Česká republika vázána. Protiprávním jednáním tak je zejména takové jednání, které má znaky trestného činu, přestupku nebo se příčí pravomocným rozhodnutím orgánů veřejné moci či interním předpisům skupiny.
• Neetickým jednáním se rozumí každé jednání učiněné v rozporu s pravidly obecné morálky, ačkoli není nutně v rozporu s právními předpisy.

Protiprávnímu i neetickému jednání v každé ze společností aktivně zamezujeme a předcházíme mu.

Vyvíjíme maximální úsilí při prevenci protiprávního jednání fyzických osob, které by mohlo zakládat trestněprávní odpovědnost právnické osoby. Každý má povinnost jednat v souladu s právními předpisy takovým způsobem, aby předcházel trestné činnosti fyzických osob, která by mohla být přičítána právnické osobě dle ust. § 8 zákona č. 418/2011 Sb., o trestní odpovědnosti právnických osob a řízení proti nim, ve znění pozdějších předpisů.

Jestliže se spolupracovník dopustí trestné činnosti na základě vlastního rozhodnutí v rámci plnění pracovních povinností, jedná se o trestněprávní jednání a odpovědnost spolupracovníka, nikoliv společnosti.

Se všemi našimi spolupracovníky jednáme s respektem, důstojně, čestně a zdvořile. Dbáme o to, abychom se všemi spolupracovníky budovali vztah založený na vzájemné úctě a důvěře a zároveň od našich spolupracovníků očekáváme, že se budou chovat v souladu se základními etickými principy a zásadami.

Ve vztahu ke všem spolupracovníkům uznáváme a respektujeme mezinárodně uznávané zákony v oblasti ochrany lidských práv jako jsou například: principy iniciativy United Nations Global Compact, Všeobecná deklarace lidských práv Organizace spojených národů (OSN), Deklarace Mezinárodní organizace práce (ILO) o základních principech a právech v práci, Charta základních práv EU nebo Evropská úmluva o ochraně lidských práv a základních svobod.

Netolerujeme žádné formy dětské práce. Nezaměstnáváme nezletilé mladší 15 let ani nezletilé, kteří neukončili povinnou školní docházku, a vždy dodržujeme právní předpisy upravující zaměstnávaní mladistvých. Mladiství nesmí vykonávat žádné rizikové práce, práci v noci, přesčasovou práci nebo činnosti ohrožující jejich osobní vývoj, duševní, zdravotní či sociální.

Jakékoliv formy nucené nebo jiné formy nedobrovolné práce jsou zakázány. Nedovolujeme žádné praktiky, které by omezovaly svobodný pohyb spolupracovníků.

Pro spolupracovníky vytváříme a rozvíjíme příznivé pracovní prostředí a pracovní podmínky. Zároveň naše spolupracovníky podporujeme v odborném a osobním rozvoji a máme zájem na prohlubování jejich schopností a dovedností.

Poskytujeme spravedlivou odměnu a benefity, které jsou v souladu s právními předpisy (včetně těch upravujících minimální mzdu nebo odměnu za přesčasovou práci). Dodržujeme legislativní požadavky upravující pracovní dobu, včetně přesčasové práce.

Podporujeme rozvoj různorodé a inkluzivní firemní kultury a sdružování spolupracovníků.

Ctíme soukromí našich spolupracovníků.

Spolupracovníci mají povinnost účastnit se školení, jejichž cílem je mimo jiné zajistit, aby vždy jednali žádoucím způsobem, tj. eticky, v souladu s právními a interními předpisy.

Rovnost a respekt jsou naší základní prioritou. Diskriminace v jakékoliv podobě je nepřípustná:

• Netolerujeme žádnou formu diskriminace, ať už na základě pohlaví, rasy, národnosti, etnického původu, sexuální orientace, náboženství, věku, postižení nebo čehokoliv dalšího,
• Nediskriminujeme žádného spolupracovníka ani uchazeče o zaměstnání na základě jeho osobní charakteristiky nesouvisející s pracovní pozicí (např. politické postoje),
• Všichni spolupracovníci mají rovné příležitosti pro povýšení, rozvoj dovedností a přístup ke vzdělání a profesním příležitostem.

Každý je povinen při práci striktně dodržovat veškeré bezpečnostní předpisy, technické normy a postupy. Podrobnosti stanoví interní předpis.

Dbáme na zachování svého dobrého jména a pověsti všech společností a skupiny.

Všichni spolupracovníci jsou povinni jednat ve vztahu ke všem jednotlivým společnostem a skupině loajálně a nesmějí jejich dobré jméno a pověst poškozovat. Vystupuje-li někdo jako zástupce některé společnosti, jedná vždy s ohledem na dobré jméno společnosti a v rámci zastoupení zásadně vyjadřuje pouze stanoviska společnosti, nikoli své vlastní postoje a názory. Každý, kdo byl pověřen k zastupování společnosti, je vždy povinen dodržovat rozsah takového pověření, tj. jednat pouze v tomto rozsahu.

Dobré jméno společností a skupiny vždy ohrožuje porušování právních předpisů (protiprávní jednání), zejména jednání mající znaky trestného činu (podvod, podplácení, pletichy při zadávání veřejných zakázek), nekalosoutěžní jednání, jakož i neetické jednání či nepřiměřená kritika společností.

Při rozhodování v obchodních i vnitřních záležitostech je vždy třeba brát v potaz možné reputační dopady zamýšleného jednání.

Zakládáme si na profesionalitě a svoje služby poskytujeme výhradně v souladu s právními a profesními normami a standardy, v náležité kvalitě. Chceme být úspěšní, ale nikoliv na úkor právních předpisů a etických zásad. S obchodními partnery jednáme s respektem, důstojně, čestně a zdvořile. Vždy dbáme na dodržení požadované kvality, kvantity, termínu a rozpočtu. Své obchodní partnery vždy včas a pravdivě informujeme o všech podstatných skutečnostech majících vliv na vzájemnou spolupráci a dbáme na řádné plnění našich závazků.

Spolupráci navazujeme pouze s těmi obchodními partnery, kteří jednají v souladu s právními předpisy a etickými zásadami, a jejichž oprávněné potřeby dokážeme uspokojit našimi kvalitními službami.

Usilujeme o to, aby obchodní partneři skupiny Etický kodex znali a vyžadujeme, aby jednali v souladu s ním.

Ve vztahu s obchodními partnery rovněž dbáme na vzájemný respekt a poctivost.

Prověřujeme své obchodní partnery a vyhýbáme se obchodním vztahům, které představují riziko z hlediska zákonnosti a etiky.

Vyhýbáme se obchodním vztahům s nedůvěryhodnými osobami s problematickou pověstí.

Své potenciální obchodní partnery zákonem dovoleným způsobem prověřujeme (due dilligence) a zvažujeme případná rizika, která z uzavření předmětného smluvního vztahu vyplývají. V případě rizikovosti či nejistoty smluvní vztah neuzavřeme.

Dodržujeme předpisy proti praní špinavých peněz a podpoře a financování terorismu („AML“). Postupujeme zejména v souladu se zákonem č. 253/2008 Sb., o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu, ve znění pozdějších předpisů.

• O praní špinavých peněz jde, když peníze či jiné majetkové předměty pocházející přímo či nepřímo z trestné činnosti jsou uváděny do legálního hospodářského oběhu, aby se tak zastřel jejich původ.
• O financování terorismu se jedná, jsou-li peníze či ostatní prostředky poskytovány na teroristickou trestnou činnost nebo na podporu teroristických sdružení.

Každý má povinnost praní špinavých peněz a financování terorismu zamezovat, a za tímto účelem zejména dodržovat tyto pravidla:

• pečlivě prověřovat identitu zákazníků, obchodních partnerů a dalších externích subjektů, se kterými chce společnost vstupovat do obchodních vztahů,
• vyhýbat se podezřelým obchodům, např. se subjekty s netransparentní strukturou, s plněním, které zjevně neodpovídá předmětu činnosti obchodního partnera,
• akceptovat platby v hotovosti pouze do výše zákonného limitu,
• akceptovat pouze ty platby činěné ve prospěch účtů zveřejněných příslušným správcem daně způsobem umožňujícím dálkový přístup či účtů vedených u renomovaných bankovních institucí,
• přiřazovat došlé platby bez zbytečného odkladu odpovídajícím plněním a zaúčtovat je.

Dodržujeme platné právní předpisy upravující mezinárodní obchod, respektujeme rezoluce Rady bezpečnosti OSN, rozhodnutí a nařízení Rady EU nebo Evropská komise o mezinárodních sankčních opatřeních, jsou-li platná a účinná na území našeho státu. Nepodílíme se na transakcích, které jsou v rozporu s uloženými sankcemi vůči státům, organizacím či osobám, anebo jsou jinak v rozporu s právními předpisy regulujícími mezinárodní obchod.

Dodržujeme právní předpisy a standardy pro vedení účetnictví a finanční výkaznictví, jakož i daňové a celní právní předpisy.

Důsledně evidujeme všechny finanční transakce a vedeme o nich účetnictví v souladu s platnými normami a standardy. Naší prioritou je transparentnost a správnost v oblasti účetnictví. Podrobnosti k vedení účetnictví stanoví interní předpisy.

Včas zveřejňujeme účetní závěrky a plníme své povinnosti vůči orgánům finanční správy.

Dodržujeme pravidla férové hospodářské soutěže, podporujeme a prosazujeme transparentnost, objektivitu výběrových řízení a veřejných zakázek.

Neuzavíráme dohody a nekoordinujeme svůj postup s jinými soutěžiteli způsobem, který by mohl nedovoleně narušit hospodářskou soutěž. V případě fúzí či akvizic dbáme na to, aby nedocházelo k nedovolenému spojování soutěžitelů. Odmítáme veškeré nekalosoutěžní praktiky jako klamavá reklama, podplácení, zneužití obchodního tajemství apod.

Za tímto účelem dodržujeme zejména následující pravidla jednání:

• nenavazovat s konkurenty vztahy a kontakty, které by mohly vzbudit podezření účasti na zakázaných dohodách či ujednáních způsobilých narušit hospodářskou soutěž,
• neuzavírat smlouvy s konkurenty, které by omezovaly nebo slaďovaly podmínky vzájemné soutěže,
• nekoordinovat se s dalšími soutěžiteli při účasti na veřejných zakázkách,
• nešířit nepravdivé informace o svých konkurentech či jejich produktech.

Všichni spolupracovníci jsou povinni vyvarovat se střetu zájmů, ke kterému dochází v případě, že jejich osobní zájmy mohou být v rozporu se zájmy společnosti.

Střet zájmů nastává, jsou-li v konfliktu zájmy některé společnosti se zájmy člena některého jejího orgánu či spolupracovníka (popř. jejich osob blízkých), přičemž hrozí, že tato osoba jednající ve střetu zájmů upřednostní vlastní zájem (či zájem svojí osoby blízké) nad zájmem společnosti. Tato situace je nežádoucí, neboť je třeba jednat vždy pouze v nejlepším zájmu společnosti, bez ohledu na osobní zájmy.

Není přitom rozhodné, zda osoba nacházející se ve střetu zájmů, skutečně upřednostní svůj zájem na úkor společnosti či nikoli. Již samotná existence protichůdných zájmů je nežádoucí.

Každý, kdo se ocitne v situaci existujícího či hrozícího střetu zájmů, bezodkladně informuje odpovědnou osobu. Ta zajistí provedení vhodných opatření k nápravě, např. pověří vedením (obchodního) případu jinou osobu.  

Je zakázáno vyvíjet jakékoliv aktivity, které by mohly být chápány jako korupce či ovlivňování za účelem získaní neoprávněné výhody pro společnost.

Korupcí se rozumí přímé či nepřímé vyžádání, nabídnutí, předání nebo přijetí úplatku, které narušují řádné plnění jakékoli povinnosti nebo jednání vyžadovaného od příjemce úplatku (nepřípustné výhody nebo vyhlídky na ně). Úplatek je vše, co slouží k ovlivňování osob, které mají nebo mohou mít rozhodovací pravomoc, s cílem získat neoprávněnou výhodu.

Příklady úplatků:

• nepřiměřené dary, zahraniční cesty či nákladné konference s úhradou nákladů, získání pracovního místa, příspěvek na činnost a další formy protislužeb různé povahy.

Úplatkem zpravidla není:

• drobné zdvořilostní dary malé hodnoty poskytované příležitostně v rámci dobrých vztahů (například drobné marketingové předměty, pozvání na vánoční večírek apod.).

Zakazuje se zejména požadovat, přijímat/nabízet, slibovat nebo dávat úplatky. S úředními osobami a dalšími osobami zastupujícími veřejné instituce, jakož i se zástupci obchodních partnerů ze soukromého sektoru, jednáme a komunikujeme vždy transparentně a v souladu s právními předpisy. Vyvarujte se ovlivňování úředních osob nebo zástupců obchodních partnerů poskytováním či přislíbením úplatku.

Dodržujeme mezinárodní protikorupční standardy uvedené v iniciativě Organizace spojených národů Global Compact.

Darování, sponzoring

Účelově vázané finanční prostředky poskytujeme v souladu s pravidly společenské odpovědnosti vyjádřenými tímto Etickým kodexem, zejména na zajištění činnosti nadace Gee-gee, jejímž posláním je pomáhat našim spolupracovníkům, kteří se dostali do složité životní situace, a jejich blízkým, zejména pak dětem. Všechny projekty podporujeme nezištně.

Přijímání darů

Spolupracovníci nesmí od obchodních partnerů přijímat dary a jiné společenské úsluhy nepřiměřené hodnoty nad rámec drobných zdvořilostních darů.

Všichni spolupracovníci jsou při své činnosti pro společnost povinni důsledně dodržovat právní předpisy, interní předpisy a pravidla společností týkající se zajištění kybernetické bezpečnosti.

Při výkonu činnosti pro některou společnost se nikdo nesmí zapojit do žádných aktivit, které by mohly ohrozit kybernetickou bezpečnost společnost, jejích obchodních partnerů, klientů či kohokoliv dalšího.

Podrobnosti stanoví interní předpisy.

Každá společnost rovněž aktivně spolupracuje s příslušnými orgány veřejné moci, je-li taková spolupráce žádoucí k odvrácení kybernetické bezpečnostní události, nebo kybernetického bezpečnostního incidentu.

Každý je povinen:

• dodržovat všechny bezpečnostní opatření a postupy a přísně dodržovat pravidla spojená s nastavením bezpečných hesel, přístupových práv a oprávnění,
• vyvíjet maximální možné úsilí pro minimalizaci rizika kybernetických bezpečnostních událostí a kybernetických bezpečnostních incidentů,
• dodržovat zásady kybernetické bezpečnosti ve vztahu k informačním systémům společností a činit opatření k minimalizaci rizika ztráty, poškození nebo zneužití dat a systémů,
• v rozsahu svých kompetencí přijímat vhodná opatření pro prevenci, detekci a reakci na potenciální kybernetické hrozby,
• v případě podezření, byť i jen na potenciální, kybernetický bezpečnostní incident, kybernetickou bezpečnostní událost, nebo jakékoliv porušení zásad kybernetické bezpečnosti, bezodkladně informovat odpovědné osoby za účelem rychlé reakce a minimalizace škod,
• pravidelně se vzdělávat v oblasti kybernetické bezpečnosti a pravidelně se informovat o nových hrozbách a obranných postupech v této oblasti, v rozsahu odpovídajícímu svému pracovnímu zařazení (poskytovaným službám),
• aktivně spolupracovat s ostatními spolupracovníky společnosti v otázkách prevence a řešení kybernetických událostí a kybernetických bezpečnostních incidentů, v rozsahu odpovídajícímu svému pracovnímu zařazení (poskytovaným službám),
• bezodkladně reportovat možné slabiny v systémech společnosti odpovědným osobám.

Každý je osobně odpovědný za:

• ochranu svých přístupových údajů, hesel a dalších autentizačních prostředků, které při své činnosti využívá, přičemž je nesmí poskytnout třetím osobám.

Každý se aktivně podílí na:

• zvyšování úrovně kybernetické bezpečnosti společností a jejích obchodních partnerů,
• hodnocení a aktualizaci bezpečnostních postupů a politik a zavádění nových technologií s cílem udržet krok s neustále se měnícími hrozbami a nejlepšími postupy.

Dbáme na to, aby nakládání s osobními údaji probíhalo vždy v souladu právním předpisy, zejména s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (GDPR).

Osobní údaje zpracováváme pouze k legitimním účelům, vyplývajícím z právní úpravy, smluvních vztahů, popř. na základě souhlasu subjektu osobních údajů. Dbáme na zamezení neoprávněného přístupu k osobním údajům.

Každý je povinen chránit osobní údaje a soukromí spolupracovníků a obchodních partnerů společností.

Podrobnosti stanoví interní předpisy.

Chráníme informace, které jsou významné pro naše podnikání, stejně jako informace významné pro podnikání našich obchodních partnerů. Jedná se zejména o obchodní tajemství, provozní informace a technické know-how.

Chráníme také duševní vlastnictví, respektujeme patenty, ochranné známky, autorská práva a jiné duševní vlastnictví našich obchodních partnerů i dalších osob.

Při využívání produktů třetích osob, která jsou předmětem autorskoprávní ochrany, dbáme na to, aby bylo smluvně zajištěno potřebné licenční oprávnění s ohledem na zamýšlený účel použití.

Všichni spolupracovníci jsou povinni chránit:

• práva duševního vlastnictví, důvěrné informace a obchodní tajemství společností, a to i po zániku smluvního vztahu.

Důvěrné informace našich obchodních partnerů chráníme, pročež:

• je nikdo nesmí bez svolení obchodního partnera předat třetí straně, či jakkoli zveřejnit nebo zpřístupnit třetím osobám.

Každý smí používat pouze legálně získané a licencované informační technologie a software. Každý smí používat software, hardware a obsah pouze v souladu s příslušnými licencemi nebo podmínkami používání.

Hmotný a nehmotný majetek společností slouží k podpoře spolupracovníků při plnění pracovních úkolů a dosahování cílů společností. Hmotný a nehmotný majetek smí být používán pouze v souladu s interními předpisy.

Každý je povinen chránit jemu svěřený hmotný a nehmotný majetek společností, pečovat o něj jako řádný hospodář a dodržovat oprávněný účel využití majetku. Obdobně nakládá též s majetkem obchodních partnerů.

Hmotný a nehmotný majetek nesmí být, vyjma případů výslovně povolených interními předpisy, použit k mimopracovním účelům. Rozváže-li společnost se spolupracovníkem pracovní poměr nebo spolupráci, je povinen vrátit společnosti vše, co je majetkem společnosti, a to včetně všech podkladů a dokumentů, které mají důvěrný nebo interní charakter.

Dodržujeme všechny právní předpisy a standardy v oblasti ochrany životního prostředí.

Aby společnosti naplnily své závazky v oblasti ochrany životního prostředí a udržitelnosti, tak:

• se chováme vždy zodpovědně a eticky a usilujeme o minimalizaci negativních dopadů její činnosti na životní prostředí,
• neustále rozvíjíme a přijímáme opatření za účelem zvyšování energetické účinnosti, minimalizace produkce odpadu, snížení emise uhlíku a spotřeby vody,
• klademe velký důraz a podporujeme recyklaci a dbáme na to, aby každý ve společnostech třídil odpad,
• od svých klientů a dodavatelů očekáváme, že budou tyto závazky rovněž sdílet.  

Společnosti podporují ochranu základních lidských práv a nepodílí se na obchodních činnostech, které tato práva porušují. Společnosti se snaží jednat zodpovědně a přispívat k rozvoji svého okolí. V zemích, ve kterých společnosti působí, respektují místní zákony, zvyky a tradice. Společnosti jsou otevřeny vůči všem, kterých se dotýká jejich podnikání, a s těmito osobami ochotně a včas komunikují.

Společnosti dlouhodobě podporují a rozvíjí nekuřácké prostředí.

Aktivně podporujeme charitativní a vzdělávací aktivity a těmto projektům poskytujeme dlouhodobou a systematickou podporu. Podporujeme zejména organizace cílící na vzdělávání mladých lidí a rozvíjení jejich talentu. Ve výběru institucí, se kterými spolupracujeme, se odrážejí hodnoty a konzervativní přístup vyjádřený tímto Etickým kodexem.

Pomáháme také lidem, kteří se nikoliv vlastním zaviněním dostali do náročné životní situace, ze které si sami nemohou pomoci. Příkladem je nadace Gee-Gee.

Společnosti zřídily v souladu se zákonem o ochraně oznamovatelů interní oznamovací systém, který slouží k hlášení protiprávního i neetického jednání a mohou jej využít spolupracovníci i další subjekty, které se hodnověrným způsobem dozví o protiprávním či neetickém jednání v některé ze společností.