Unicorn Business Systems a.s.

Společnost Unicorn Business Systems a.s., IČO: 219 40 321, se sídlem V kapslovně 2767/2, Žižkov, 130 00 Praha 3 (dále jen „společnost“), jako správce osobních údajů ve smyslu čl. 4 bodu 7. nařízení Evropského parlamentu a Rady č. 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES („GDPR“) vydává toto prohlášení o ochraně osobních údajů.

Tímto prohlášením bychom Vás chtěli informovat o zpracování osobních údajů, o našich postupech ochrany v souvislosti s produkty a službami, které nabízíme a poskytujeme a dále o zpracování, ke kterému dochází v souvislosti s návštěvou těchto webových stránek, případně o dalším zpracování Vašich osobních údajů.

Cílem tohoto prohlášení je poskytnout Vám informace o tom, jaké osobní údaje shromažďujeme, jak s nimi nakládáme, z jakých zdrojů je získáváme, k jakým účelům je využíváme, komu je poskytujeme a jak se můžete dozvědět o tom, jaké osobní údaje přímo o Vás zpracováváme. Toto prohlášení se vztahuje také na partnerské společnosti a společnosti propojené se společností, tj. ovládané přímo i nepřímo společností či stejnou ovládající osobou jako společnost ve smyslu § 74 a násl. zákona č. 90/2012 Sb., o obchodních společnostech a družstvech (zákon o obchodních korporacích), jejich webové stránky, služby, aplikace a produkty. Toto prohlášení by Vám také mělo objasnit, jak zajišťujeme důvěrnost a bezpečnost Vašich osobních údajů.

Toto prohlášení o ochraně soukromí je platné a účinné od ​20. 8. 2024. Berte, prosím, na vědomí, že tento dokument může být aktualizován.

 ​

Zásady ochrany osobních údajů

Chceme, abyste věděli, že s Vašimi osobními údaji nakládáme s řádnou péčí a v souladu s platnými právními předpisy. Vaše osobní údaje jsou chráněné v nejvyšší možné míře.

• Zákonnost a transparentnost
  Osobní údaje zpracováváme transparentně na základě právních titulů, a to zejména zpracování na základě zákonné povinnosti, za účelem plnění smluvních povinností, na základě našeho oprávněného zájmu či na základě Vašeho výslovného souhlasu.
• Integrita údajů a účelové omezení
  Vaše osobní údaje používáme výhradně k účelům uvedeným v době jejich získání nebo k dalším souvisejícím účelům v souladu se zákonem. Chtěli bychom zajistili správnost, úplnost a aktuálnost osobních údajů.
• Minimalizace osobních údajů
  Vyžadujeme pouze takové osobní údaje, které jsou relevantní k účelu, pro který jsou zpracovány.
• Přístup k údajům
  Máte možnost se na nás kdykoliv obrátit, abyste si zkontrolovali, doplnili či odstranili osobní údaje, které jste nám poskytli.
• Zabezpečení osobních údajů
  Vaše osobní údaje zpracováváme tak, abychom zabránili jakémukoliv neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k osobním údajům, k jejich změně, zničení či ztrátě, neoprávněným přenosům, k neoprávněnému zpracování, jakož i k jinému zneužití osobních údajů. Zavádíme kontrolní postupy pro zabezpečení informací ve vlastních aplikacích a zároveň nabízíme takové produkty a řešení, které zajišťují vysokou úroveň zabezpečení dat.

 ​

Jaké osobní údaje zpracováváme?

• Identifikační a adresní údaje: ​akademický titul, jméno, příjmení, datum narození, kontaktní adresa, místo podnikání, IČO, DIČ;
• Elektronické kontaktní údaje: ​mobilní telefon, e-mailová adresa;
• Jiné elektronické údaje: ​webová stránka, z níž návštěvník webovou stránku společnosti navštívil, anonymizovanou IP adresu, datum přístupu a doba přístupu, kód odpovědi http, přenášené skupiny dat, údaje o prohlížeči, zemi a města přístupu, poskytovatele internetu a model zařízení, rozlišení obrazovky a operačním systému počítače návštěvníka webové stránky;
• Další potřebné údaje pro plnění smlouvy: ​číslo bankovního účtu;
• Další osobní údaje z webových formulářů: ​pracovní pozice, společnost, odvětví, oblast zájmu, země a další údaje z dotazníků či formulářů zpětné vazby;
• Další osobní údaje poskytnuté našimi klienty: ​na základě smluv, dodatků či jiných dokumentů uzavřených za účelem poskytování našich produktů a služeb.

 ​

Způsob zpracování osobních údajů

Vaše osobní údaje zpracovávají naši vlastní zaměstnanci, případně třetí osoby, se kterými je vždy uzavřena písemná smlouva o zpracování osobních údajů. Tyto smlouvy zaručují, aby Vaše osobní údaje byly zpracovávány bezpečně a dle příslušných právních předpisů. Pověřené osoby zpracovávají Vaše osobní údaje na základě interních směrnic, absolvují školení ohledně ochrany osobních údajů a dále zavádíme mnoho dalších technicko-organizačních opatření, abychom ochránili data v nejvyšší možné míře. Dbáme samozřejmě na to, aby všechny osoby, které zpracovávají osobní údaje, s námi měly uzavřenou smlouvu o povinnosti zachování mlčenlivosti, kde se zavazují k dodržování povinnosti mlčenlivosti o informacích získaných v souvislosti se zpracováním osobních údajů.

 ​

Za jakým účelem zpracováváme Vaše osobní údaje?

• Plnění zákonných povinností
  V určitých případech jsme povinni zpracovávat osobní údaje na základě právních předpisů. Vaše osobní údaje jsme povinni uchovávat taktéž z důvodu kontrol státních orgánů či dalších regulačních orgánů České republiky, Evropské unie a případně dalších členských států.
• Plnění smluvních povinností
  Osobní údaje zpracováváme taktéž za účelem plnění smluvních závazků obou smluvních stran, a to zejména k tomu, aby smlouva byla uzavřena a řádně naplněna.
• Oprávněný zájem
  V některých případech zpracováváme Vaše osobní údaje na základě oprávněného zájmu, a to zejména z bezpečnostních a administrativních důvodů. Takto údaje zpracováváme pouze za předpokladu, že Vaše práva nepřevažují náš oprávněný zájem. Abychom mohli zpracovávat na základě oprávněného zájmu, provádíme vždy balanční test, jestli jsme k takovému zpracování oprávněni. Oprávněnými zájmy se myslí zejména administrativní účely, ochrana zdraví a ochrana majetku.
• Na základě souhlasu se zpracováním osobních údajů pro dané účely
  Pokud jste udělili souhlas se zpracováním osobních údajů, můžeme Vám zasílat newslettery, informativní sdělení, nabídky, pozvánky na eventy, semináře, konference apod. Souhlas s tímto zpracováním osobních údajů je zcela dobrovolný, a může být kdykoli odvolán, a to jak zasláním oznámení o odvolání souhlasu písemně na adresu sídla společnosti Unicorn Business Systems a.s., IČO: 219 40 321, se sídlem V kapslovně 2767/2, Žižkov, 130 00 Praha 3, tak také emailem: info@unicorn.com. Udělený souhlas lze odvolat rovněž kliknutím na odkaz „Odhlásit“ v zaslaném newsletteru nebo reklamním sdělení. Bez udělení souhlasu není zasílání reklamních sdělení společnosti možné.

Poskytnuté osobní údaje jsou zpracovávány po dobu, která je slučitelná s účelem zpracování osobních údajů. Vaše osobní údaje uchováme tak dlouho, jak je to nutné pro poskytování služeb, pro legitimní a nezbytné obchodní účely, jako je například vytváření obchodních rozhodnutí, dodržování našich zákonných povinností a řešení sporů.

 ​

Zpracování osobních údajů na webových stránkách

Jak zpracováváme osobní údaje na webových stránkách se dozvíte v pravidlech níže.
Pravidla pro užívání cookies

 ​

Komu předáváme Vaše osobní údaje?

Vaše osobní údaje mohou být předávány zejména následujícím zpracovatelům pro naplnění výše uvedených účelů:

• Plus4U Net a.s. za účelem poskytování cloudového úložiště;
• VIG Production s.r.o. za účelem organizace eventů (např. vánoční koncert, semináře, konference apod.);
• Plus4U Base s.r.o. za účelem zasílání e-mailů;
• Marketing Zone s.r.o. za účelem poskytování služeb v oblasti e-mailingu.

S těmito zpracovateli máme vždy uzavřenou smlouvu o zpracování osobních údajů, která obsahuje stejné záruky pro zpracování osobních údajů, jaké jsou dodržovány ve společnosti.

 ​

Jaká máte práva?

Právo na přístup k údajům: V případě, že máte pochybnosti, jaké osobní údaje o Vás přesně zpracováváme, neváhejte se na nás obrátit.

Máte právo vědět, co přesně o Vás vedeme, tzn.:

• za jakým účelem zpracováváme Vaše osobní údaje;
• rozsah osobních údajů;
• dobu, po kterou budou Vaše osobní údaje u nás ještě zpracovávány;
• zdroje osobních údajů, pokud jsme osobní údaje nedostali přímo od Vás a
• skutečnost, jestli dochází k automatizovanému rozhodování včetně profilování.

Tyto informace Vám budeme poskytovat zpravidla v elektronické podobě.

Právo na opravu: Máte právo na to, aby společnost bez zbytečného odkladu opravila nesprávné osobní údaje, které se Vás týkají a máte právo na doplnění neúplných osobních údajů (i poskytnutím doplňkového prohlášení).

Právo na výmaz („být zapomenut“): Máte právo na výmaz Vašich osobních údajů, pokud je dán jeden z těchto důvodů:

• osobní údaje již nejsou potřebné pro účel, pro který byly shromažďovány nebo zpracovávány;
• odvoláte souhlas, pokud je zpracování založeno na souhlasu a neexistuje žádný další právní důvod pro zpracování;
• vznesete námitku proti zpracování z důvodu oprávněných zájmů správce osobních údajů;
• osobní údaje byly zpracovány protiprávně;
• pokud není dán rodičovský souhlas se zpracováním osobních údajů dětí;
• právní povinnost stanovená právem Unie nebo členským státem.

Právo na omezení zpracování: Máte právo nás požádat o omezení zpracování osobních údajů v případě, že se domníváte, že jsou Vaše osobní údaje zpracovány v rozporu se zákonem nebo v rozporu s Vaším soukromým a osobním životem. My na základě Vaší žádosti posoudíme situaci bez zbytečného odkladu a v každém případě nejpozději do jednoho měsíce buď omezení zpracování provedeme, či ho odmítneme, či lhůtu prodloužíme, pokud je výkon práva složitý. V každém případě Vás ale budeme informovat do jednoho měsíce od obdržení Vaší žádosti o výsledku posouzení a o tom, jaká jsme přijali opatření.

Právo na přenositelnost údajů: Máte právo od nás získat své osobní údaje ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu či máte právo na to, abychom Vaše osobní údaje poskytli jinému správci, kterého si Vy vyberete.

Právo nepodléhání rozhodnutí ​založenému výhradně na automatizovaném zpracování, včetně profilování, které by mělo právní účinky, které se Vás týkají nebo Vás podobně významně ovlivňují.

Právo odvolání souhlasu: Máte právo kdykoliv jednoduše odvolat udělený souhlas se zpracováním osobních údajů, pokud je souhlas právním základem pro příslušné zpracování osobních údajů.

Právo podání stížnosti: Máte právo podat stížnost orgánu dozoru (Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7), pokud se domníváte, že společnost zpracovává osobní údaje v rozporu s GDPR.

Právo na informaci ​o přiměřených zárukách týkajících se přenosu, pokud by se osobní údaje přenášely do třetí země (mimo EU) nebo mezinárodní organizaci.

Právo na kopii ​zpracovávaných osobních údajů, a to i v elektronické podobě.

Právo na sdělení ​o porušení ochrany osobních údajů, pokud toto pravděpodobně povede k vysokému riziku pro má práva a svobody.

Právo vznést námitku ​proti zpracování Vašich osobních údajů, pokud jsou osobní údaje zpracovány na základě oprávněného zájmu.

 ​

Kontakty

Máte-li jakékoliv dotazy týkající se tohoto prohlášení o ochraně osobních údajů či shromažďování a zpracování Vašich osobních údajů, prosím použijte kontaktní email: info@unicorn.com. Společnost v rámci skupiny zřídila pozici pověřence pro ochranu osobních údajů, na kterého se mohou subjekty údajů obracet se svými dotazy, podněty či při uplatnění svých práv, a to prostřednictvím speciální e-mailové adresy: dpo@unicorn.com.